Preguntas frecuentes

Una vez haya ingresado a su cuenta, pulse en "Agregar nuevo proceso" y proceda a rellenar los datos.

La creación de procesos consta de 3 partes.

  • Primero la información respecto a la postulacion.
  • Segundo la sección de preguntas.
  • Tercero las opciones de publicación (donde se publicara el proceso, quienes tienen acceso a él, etc.).

Todos los datos marcados con (*) son obligatorios para crear un proceso. Además todos los procesos requieren de un responsable del cual se necesita información de contacto.

Puede preguntar por idioma y nivel habilidades de manera opcional, puede agregar o eliminar estas preguntas, existen 2 preguntas obligatorias y puede agregar mas preguntas abiertas si lo desea.

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Para agregar o cambiar el logo de su organización. Navegue hasta la sección de ajustes. Una vez ahí busque la sección de "Logo compañía" ahí podrá cargar un archivo que se utilizara como el logo de la organización en todos los procesos y formularios de postulación.

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En la sección compartir proceso, puede obtener el enlace de invitación a postular al proceso. Con este enlace los postulantes pueden llenar con sus datos de postración y ser ingresado al proceso en Sairys.

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Para agregar un candidato desde Linkedin se requiere la extensión de chrome de Sairys (Descargar aquí) y tener un proceso creado. Luego debe ir al perfil en Linkedin de la persona que desea agregar y hacer click en el icono de Sairys en la esquina superior derecha. Si no ha iniciado sesión en la extensión, deberá hacerlo. Al hacer click en la extensión esta recolectara la información del perfil y le dará la opción de agregarlo a un proceso existente.

Si el postulante en otro proceso se le mostrara un botón para ver su historial.

Si el postulante ya existe en el proceso que desea agregar, se le preguntara si esta seguro de agregarlo nuevamente.

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En la sección de usuarios, presione "Agregar Usuario", rellene con los datos del usuario y este recibirá un correo con la invitación y deberá crear su contraseña para poder acceder a la plataforma.

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correo nuevo usuario

Dentro de un proceso puede seleccionar múltiples postulantes para que reciban un correo, esto puede ser para informar de avance en proceso, o por algún motivo concreto de descalificacion.

Los correos masivos poseen una plantilla por defecto, puede utilizarla, escribir de forma manual el mensaje o crear nuevas plantillas.

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correo masivo

Primero debe asignar las pruebas al proceso de selección, esto puede hacerse al momento de crear o al editar, la sección de pruebas esta debajo de las preguntas.

Dentro de un proceso puede seleccionar múltiples postulantes para que reciban un correo con las pruebas requeridas.

Una vez respondida la prueba podrá ver los resultados seleccionando el postulante, en la pestaña de pruebas.

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correo masivo

En un proceso, presione sobre el menú desplegable de un postulante y luego en "Agendar Reunión".

Si su organización tiene definida una plantilla, solo deberá llenar la fecha y hora de la reunión. De lo contrario deberá rellenar todos los datos y enviar la invitación.

Si no ha vinculado su cuenta de correo con Sairys, se le redirigirá para que lo haga. Luego de vincular deberá volver a rellenar los datos para enviar la invitación (esto solo es requerido la primera vez).

Una vez enviada la invitación, ambos recibirán un correo con la información de la reunión y la invitación a agregarlo en el calendario.

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correo reunión

Los procesos pueden estar en 3 estados

  • Activo
  • Suspendido
  • Cerrado
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En la sección de reportes puede ver información por periodo que elija de los procesos, sus postulantes y los usuarios.

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En la sección candidatos puede ver información de todos los postulantes agregados en los procesos de la organización y realizar filtros por diferentes parámetros.

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En la sección de ajustes puede modificar:

  • Los nombres y orden de las columnas al crear procesos.
  • Agregar o cambiar los intervalos de inactividad y su color.
  • Agregar o modificar información de cuentas en redes de trabajo.
  • Editar la plantilla para agendar reuniones.
  • Obtener el enlace para agregar la tabla de trabajos a una web.
  • Cambiar el logo de la organización.
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Tabla de trabajos:

tabla trabajos